O Microsoft 365, anteriormente conhecido como Office 365, é mais do que um mero conjunto de aplicativos – é um serviço de assinatura em nuvem que reúne as tradicionais ferramentas do pacote Office. Ele é projetado para otimizar a colaboração e melhorar a produtividade nas empresas.
Este serviço permite o acesso às ferramentas por meio da internet e de qualquer dispositivo, com atualizações automáticas sempre que novas versões são lançadas.
Além disso, o modelo de assinatura simplifica a aquisição, substituindo a necessidade de licenciamento tradicional por pagamentos mensais.
Vantagens do Microsoft Office 365
Para as empresas, o Microsoft Office 365 fornece inúmeros benefícios. Confira a seguir.
Mais produtividade e colaboração
Os serviços em nuvem do Microsoft 365 simplificam o gerenciamento de documentos, o armazenamento de arquivos e a comunicação em equipe. Isso economiza tempo e maximiza a produtividade, além de facilitar a colaboração e permitir o acesso remoto aos arquivos de qualquer lugar.
Segurança
Contrariando preocupações com segurança, o Microsoft 365 aloca informações corporativas em datacenters que aderem a rigorosos padrões de cibersegurança. Isso contribui para a proteção contra panes técnicas, perda de dados e ameaças cibernéticas.
Redução de custos
O Microsoft 365 oferece excelente custo-benefício ao unir as principais aplicações necessárias para o trabalho em um único serviço, reduzindo custos com automação, governança de TI e segurança. Planos variados permitem escolher o serviço adequado às necessidades de cada negócio.
Facilidade de armazenamento
O serviço inclui armazenamento a partir de 1 TB no OneDrive para cada usuário, proporcionando um local seguro, centralizado e acessível para documentos e arquivos.
Tomada de decisões inteligentes
O Microsoft 365 oferece automação, aplicativos personalizados e insights poderosos para simplificar processos comerciais, aumentar a eficiência e acelerar a tomada de decisões.
Gestão de e-mail empresarial facilitada
O Exchange Online, baseado na nuvem, oferece acesso a mensagens, tarefas, contatos e calendários via navegador ou dispositivos móveis, com segurança e eficiência.
Software sempre atualizado e seguro
Ao contrário das licenças tradicionais, o Microsoft 365 fornece constantes atualizações de segurança e as versões mais recentes dos programas para manter a empresa e seus clientes protegidos.
Escalabilidade
O Microsoft 365 permite ajustar o número de assinaturas conforme a necessidade, tornando-o ideal para empresas com flutuações sazonais ou que precisam contratar profissionais temporários.
Principais ferramentas do Microsoft Office 365
Confira, a seguir, as principais ferramentas do Microsoft 365.
Aplicativos do pacote Office 365
Inclui Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher e Access, disponíveis para instalação em desktops, laptops, smartphones e outros dispositivos.
Microsoft Teams
Facilita a comunicação eficiente com recursos de chat, reuniões online, videoconferências e compartilhamento de desktops para equipes internas e remotas.
OneDrive for Business
Oferece armazenamento a partir de 1 TB por usuário, com recursos de backup e sincronização, permitindo trabalho offline e acesso a dados de qualquer lugar.
Exchange Online
É o serviço de e-mail corporativo da Microsoft, com caixa de correio a partir de 50 GB por usuário e recursos avançados de segurança.
SharePoint
O SharePoint é uma plataforma da Microsoft que ajuda as empresas a colaborarem eficientemente e a gerenciarem documentos de forma organizada. Ele oferece:
- Armazenamento centralizado: um local central para armazenar e compartilhar documentos, o que facilita o acesso a informações importantes.
- Colaboração em equipe: permite que equipes trabalhem juntas em documentos, com recursos de edição em tempo real.
- Sites personalizados: criação de sites personalizados para equipes, projetos ou departamentos.
- Controle de acesso: controle quem pode ver e editar documentos, garantindo segurança.
- Pesquisa eficiente: recursos de pesquisa avançada para encontrar documentos rapidamente.
- Versões de documentos: Mantém várias versões de documentos para auditoria e controle.
O Microsoft 365 é um serviço abrangente que oferece eficiência, segurança e colaboração aprimorada, tornando-o uma escolha poderosa para empresas de todos os tamanhos.
Se você busca otimizar seu ambiente de trabalho e a produtividade de sua equipe, o Microsoft 365 é uma solução a considerar.
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