A tecnologia radiológica tem evoluído rapidamente nos últimos anos, com a digitalização se tornando cada vez mais comum na área médica.
Sistemas de comunicação e arquivamento de imagens (PACS), sistemas de informação radiológica (RIS), sistemas de informação laboratorial (LIS) ou sistema de informação hospitalar (HIS) são apenas uma pequena amostra dos sistemas de informação utilizados para lidar com o aumento de armazenamento e processamento de dados.
No entanto, muitas instituições ainda enfrentam dificuldades ao iniciar este processo. Pensando nisso, apresentamos neste artigo, os principais passos para digitalizar a sua clínica radiológica.
Acompanhe!
Por que digitalizar a clínica radiológica?
Digitalização é crucial na medicina porque melhora a eficiência e a segurança do processo de atendimento ao paciente. Alguns dos benefícios incluem:
- Acesso fácil e rápido a informações importantes sobre pacientes, exames e resultados, reduzindo o tempo gasto em buscas manuais de papéis;
- Armazenamento seguro de dados médicos sensíveis, com a possibilidade de backup automático em nuvem;
- Maior precisão e consistência na documentação de informações importantes, incluindo diagnósticos, exames e tratamentos;
- Comunicação mais eficiente e rápida entre médicos, técnicos e outros profissionais envolvidos no atendimento ao paciente;
- Melhora na qualidade e rapidez na entrega de laudos aos pacientes, médicos e outros profissionais;
- Monitoramento e gerenciamento mais eficiente de agendamentos, fluxo de pacientes, estoques e recursos;
- Redução de erros, duplicidade de exames e outras oportunidades para melhoria contínua do atendimento.
Tecnologia radiológica: Os principais passos do processo de digitalização
A digitalização em uma clínica radiológica permite uma gestão mais eficiente e segura, melhorando a qualidade do atendimento ao paciente e aumentando a satisfação dos profissionais envolvidos.
Saiba, a seguir, quais são os principais passos.
#1 Avalie os principais softwares e funcionalidades
Antes de adotar qualquer tecnologia radiológica, é vital que você avalie cuidadosamente o que cada software oferece.
Não é hora de se conformar com equipamentos antigos, sem licença e sem integração com outras tecnologias. É hora de avaliar e selecionar o software que atenda às suas necessidades e garanta o melhor desempenho.
Um dos melhores investimentos que você pode fazer é o RIS (Radiology Information System ou Sistema de Informação de Radiologia). Esse software de gestão de imagens oferece soluções completas para a automação de todos os processos, desde o agendamento, atendimento, laudo e faturamento. Com o RIS, você pode ter certeza de que está obtendo o melhor desempenho da tecnologia radiológica.
Confira, a seguir, um breve resumo das principais funcionalidades do RIS:
Agendamento Inteligente
Você pode configurar para que, caso haja uma vaga de horário, o sistema entre em contato com um paciente de um convênio específico ou com todos os demais para encaixes de horário. Além disso, o paciente recebe todas as informações necessárias sobre a preparação para realizar o exame, tornando o processo mais fácil e eficiente.
Atendimento e Laudo
Com a integração entre o sistema RIS e o PACS, todo processo de atendimento e laudo é automatizado, desde a chegada do paciente à clínica até a realização do exame.
O técnico prepara o paciente, acompanha e monitora todo o processo, desde a entrada na sala até a geração do laudo. O fluxo de informações é muito mais ágil, garantindo uma experiência excepcional para o paciente, exame e médico.
E se o paciente tiver mais de um exame a ser feito? O RIS garante a ordem correta dos procedimentos, avisando o técnico da sala de exames quando o paciente está pronto para o próximo.
Faturamento
O RIS ainda permite uma gestão eficiente da clínica, incluindo o pré-faturamento para o convênio, controle financeiro, estoque de medicamentos e análise de dados. Tudo isso permite uma gestão financeira mais precisa, permitindo avaliar a rentabilidade dos procedimentos e tomar decisões informadas sobre alocação de recursos e investimentos.
#2 Preparação da equipe
A digitalização na radiologia é importante para elevar o crescimento e a qualidade da clínica, mas é preciso mudar o mindset da equipe.
É comum que colaboradores sintam insegurança com a tecnologia desconhecida, então é importante fornecer informações esclarecedoras e explicar a solução de forma clara e acessível. A equipe deve ser capacitada com apresentações, workshops e imersões para entender que a utilização da ferramenta agrega valor para a instituição e para a carreira.
#3 Pesquise sobre os fornecedores
Para que a digitalização da clínica e a implementação da tecnologia radiológica realmente forneça os benefícios aqui citados, contar com uma consultoria de TI especializada na área de TI é imprescindível.
Isso porque, a TI pode ajudar a identificar a melhor maneira de mudar de processo A para processo B, e discutir quais softwares e sistemas são ideais tanto para a digitalização, quanto para o crescimento do seu negócio.
